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Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve)

NOUS RECRUTONS UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Nous recrutons !

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Service Clientèle.

Vous assurez les traitements administratifs en respectant les procédures et délais pour le bon fonctionnement de l’Agence de Proximité.

Garant de la fiabilité des traitements, vous secondez le responsable de la proximité et gérez les relations avec les locataires.

Vous intervenez sur toute la gestion de la vie du bail (parties techniques/occupation).

Rejoignez notre équipe pour un rôle clé au sein de l’agence de proximité  : https://www.valduloinghabitat.fr/recrutement/

A vos CV !

Recrutement poste CES

VAL DU LOING HABITAT RECRUTE UN(E) CONSEILLER(E) ÉCONOMIQUE SOCIAL(E) ET FAMILIAL(E) – CDI TEMPS PLEIN –

Le conseiller social oriente, informe et conseille les résidents rencontrant des difficultés économiques et sociales et réalise des actions de prévention et de traitement des impayés de loyers. Son action s’articule autour du diagnostic et du conseil, de la mise en place d’actions sociales, du travail en réseau avec des partenaires.

VOTRE MISSION

Gestion administrative

  • Contact et accueil des locataires repérés en difficulté et/ou débiteurs.
  • Diagnostic et conseil (participation aux dossiers d’instruction pour les CALEOL, évaluation des situations et des capacités de remboursement, solutions possibles).
  • Préparation de dossiers administratifs (montage du dossier FSL et mise en jeu, plan d’apurement de la dette, saisine CAF et CCAPEX via logiciel métier, dossier de surendettement…
  • Suivi des procédures et des actions sociales (procédure amiable et pré contentieuse, suivi des actions mises en œuvre dans le cadre de l’accompagnement social).
  • Préparation, animation, participation et représentation aux différentes commissions sociales internes et externes (commission sociale des impayés, commission de prévention des expulsions, FSL, CCAPEX, CSTO…)
  • Coordination d’un réseau de partenaires et recherche des mesures de soutien auprès des intervenants sociaux extérieurs : CCAS, tutelles, MDS…
  • Reporting d’activité (état des impayés, présentation annuelle des dossiers FSL, bilan social et contentieux annuel …)
  • Réalisation de visites à domicile.
  • Planification et tenues de permanence sur certains quartiers, Communes ou résidences de Val du Loing Habitat.
  • Suivi en lien avec le pôle gestion locative des baux glissants (entretiens/signatures/bilan social)

LIEU D’EXERCICE

Siège VLH

MODALITÉS                  

Horaires de bureau (modalités d’horaires variables).

Déplacements ponctuels avec un véhicule de service.

Participation ponctuelle à des réunions en soirée.

LIAISONS/RELATIONS

Liaisons internes : gardiens d’immeuble, directeur de clientèle, chargé de contentieux, chargés de gestion locative.

Liaisons externes : réseau de partenaires sociaux et juridiques (CCAS, MDS, SAPHA, organismes de tutelles, CLSM, CDAPL…), trésor Public…

Rattachement hiérarchique : Directrice du service clientèle.

FORMATION ET/OU PRE-REQUIS

FORMATION DE BASE / NIVEAU ÉQUIVALENT

Diplôme minimum BTS ESF « économie sociale et Familiale »

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE 

Expérience requise de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Permis B obligatoire.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Mettre en place une communication adaptée à l’interlocuteur
  • Poser un diagnostic et résoudre un problème en coordonnant différents volets d’interventions
  • Animer un réseau d’acteurs internes et externes
  • Travailler au quotidien avec des publics en grande difficulté dans l’empathie et la neutralité
  • Écouter les personnes de façon active et avec psychologie
  • Savoir cerner les personnes et les situations
  • Animer des réunions
  • Maîtriser les logiciels spécifiques et l’informatique
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacités rédactionnelles

COMPÉTENCES TRANSVERSES

  • Autonomie
  • Empathie
  • Confidentialité
  • Bienveillance
  • Bonne organisation
  • Sens du service public
  • Savoir travailler en équipe

COMPÉTENCES À DÉVELOPPER

Veille juridique sur le logement et les aides sociales.

Poste en CDI à temps complet

26K€ à 29K€ bruts annuels (salaire en fonction de l’expérience).

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RECRUTEMENT VLH 2024 Chargé.e de marchés publics

Val du Loing Habitat recrute : UN.E CHARGE(E) DES MARCHES PUBLICS H/F – Mai 2024

Domaine d’activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises – Achats marchés publics F/H

Intitulé de poste

CHARGE(E) DES MARCHES PUBLICS H/F

Nature du contrat

CDD à 3 mois renouvelable

Temps de travail

Temps plein

Description de l’entreprise

En construisant des logements abordables et de qualité, en améliorant en permanence la qualité du service rendu aux locataires, l’office public de l’habitat porte de nombreux projets en construction neuve et réhabilitation, prend en compte l’évolution des usages pour apporter des solutions performantes aux besoins de chacun.

Description de la mission

Au sein de la direction administrative et financière vous serez en charge de :

– Traitement et rédaction des pièces des procédures de marchés
– Préparer les commissions
– Envoyer les lettres d’information aux entreprises
– Contrôler les documents administratifs constituant le dossier du titulaire
– Participer à la rédaction et à la préparation des pièces mises à la signature
– Préparer les dossiers pour transmettre au contrôle de légalité
– Notifier les marchés
– Suivre administrativement l’exécution des marchés (avenants, actes de sous-traitance …)
– Rédiger les avis d’attribution
– Actualiser les différents tableaux de bord
– Classer et archiver les dossiers

Votre profil

Expérience minimum 5 ans
Vous êtes titulaire d’un Bac + 2/3 spécialisé dans le domaine des marchés publics.

Vous avez un sens du relationnel pour le travail en transversalité.
Vous savez faire preuve de rigueur, de respect de la confidentialité et de la chose publique.
Connaissances en droit de la commande publique et des plateformes de dématérialisation.
Maitrise des outils bureautiques.

Conditions de travail

Poste à pourvoir en CDD
Date de prise de fonction : Mai 2024
Tickets restaurant
Temps de travail : 35H/semaine

Fourchette de salaire

25-30 k€

Contact : recrutement@valduloinghabitat.fr

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